Deelnemers blijven anoniem
Bij het meedoen aan een casus worden geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen. Er wordt alleen bewaard welke antwoorden zijn gegeven en bij welke sessie. Op je eigen apparaat staat een willekeurige markering, zodat je niet per ongeluk twee keer invult. Die markering zegt niets over wie je bent.
Casussen bevatten geen echte namen
Casussen zijn bedoeld als oefenmateriaal. Gebruik geen namen van echte studenten, begeleiders of organisaties. Voor een eigen aantekening kun je een intern label gebruiken dat alleen jij ziet; deelnemers zien dat label nooit.
Automatisch verwijderen
- Bij elke sessie kies je een bewaartermijn van 1, 7 of 21 dagen. Na die termijn worden alle antwoorden van die sessie automatisch verwijderd.
- Een persoonlijke scan blijft staan zolang jij dat wilt. Je kunt hem zelf verwijderen en er een automatische verwijderdatum aan hangen.
- Stopt je organisatie na je eerste jaar? Dan verwijderen we alle gegevens van je organisatie na drie maanden. Eerder kan, op verzoek.
- Het opruimen gebeurt elke dag automatisch, zonder dat iemand iets hoeft te doen.
Wie ziet wat
Een casusmaker ziet alleen het groepsbeeld: aantallen en verdelingen. Losse antwoorden van één deelnemer zijn niet opvraagbaar in de interface. Groepsresultaten verschijnen pas vanaf drie reacties, zodat een individueel antwoord niet herleidbaar is.
Archief van de organisatie
- Een begeleider kan de uitkomst van een sessie bewaren in het archief van de eigen organisatie. Dat gebeurt nooit automatisch.
- In het archief staan de casustekst, het groepsbeeld en de afgesproken vervolgstap. Geen namen van studenten, praktijkopleiders of deelnemers, en geen losse antwoorden per persoon.
- Een persoonlijke scan komt alleen in het archief als je hem zelf deelt. Je kunt dat delen op elk moment intrekken.
- Leden van dezelfde organisatie kunnen het archief lezen. De maker en een beheerder kunnen items verwijderen. Elk item verdwijnt automatisch twee jaar na het bewaren.
- Er is geen koppeling met een studentvolgsysteem. Je kunt alleen exporteren of printen.
Verwerking van gegevens
- Alle gegevens staan in een datacenter binnen de Europese Unie (Ierland). Er vindt geen opslag buiten de EU plaats. Op die regel is één uitzondering, hieronder benoemd.
- Bij toegangsaanvragen kan een beheerder een advies laten opstellen. Daarbij gaan naam, organisatie en het doel van de aanvraag naar een externe AI-dienst die het advies schrijft. Dat gebeurt alleen als een beheerder daar zelf voor kiest, en nooit met scanantwoorden, casussen of gegevens van deelnemers.
- Stagekompas verwerkt gegevens in opdracht van jouw school of organisatie. Jullie bepalen wat er in casussen en sessies komt; wij bewaren en beveiligen het. Daarom staat in de editor ook de waarschuwing om geen echte namen te gebruiken.
- Wil je als school een formele verwerkersovereenkomst? Die is opgesteld volgens het gangbare onderwijsmodel (Edu-V) en sturen we op verzoek toe. We slaan geen studentgegevens op, alleen de gegevens van de begeleiders die inloggen.
- Organisaties zijn volledig van elkaar gescheiden. Leden van een andere organisatie kunnen jouw gegevens nooit zien, en wij gebruiken je gegevens niet voor iets anders dan het laten werken van Stagekompas.
- Er is geen tracking en er zijn geen advertentiecookies. We verkopen gegevens nooit en delen ze alleen met de AI-dienst hierboven, als je die functie gebruikt. De enige cookies en lokale opslag zijn nodig om ingelogd te blijven en om dubbel invullen te voorkomen.
- Inzage, correctie of verwijdering vraag je aan bij de beheerder van je eigen organisatie. Kan dat niet, of gaat het om iets anders? Mail dan naar info@bureau-brand.nl.